その「Enter連打」がレイアウト崩れの原因？Wordのガタガタを一瞬で整える神ショートカット3選
次のページに移りたいとき、Enterキーを何度も押して空白を作っていませんか？ 実はその方法、後で1行付け足しただけで全体のバランスが崩れてしまう「困った原因」になるんです。また、箇条書きの端を揃えるためにスペースキーを使っていませんか？ 文書をきれいに保ち、後からの修正も楽ちんにするために知っておきたい「区切り」と「配置」のショートカットをご紹介します。（Word for Windows 用の場合）
イチオシスト
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「せっかくきれいに整えたのに、1行直したら全部ズレちゃった…」そんな悲しい経験はありませんか？ 実は改行キーの連打は、レイアウト崩れを招きやすい操作なんです。正しい「区切り」の方法を覚えるだけで、どんなに後から文章を直しても崩れない、見た目も美しく扱いやすい資料が作れるようになります。スマートな文書作成術を身につけて、仕事の質をステップアップさせましょう。（Word for Windows 用の場合）
1：Enter連打は卒業！「改ページ」を一発で（Ctrl + Enter）
キリのいいところで次のページに進みたいなら、「Ctrl + Enter」を使ってみてください。一瞬で「改ページ」が入り、カーソルが次のページの先頭へ飛びます。これを使えば、前のページに文章をどれだけ足しても、次のページの書き出しがズレることはないので安心です。
2：スッキリしたリストに「ぶら下げインデント」（Ctrl + T）
箇条書きの2行目が文頭と揃わず、ガタガタして見えることはありませんか？ これをスペースで直すのはちょっと大変です。「Ctrl + T」を押せば、2行目以降だけをきれいに字下げしてくれる「ぶら下げインデント」が設定できます。元に戻したい時は「Ctrl + Shift + T」です。
3：行間を0.5秒で調整（Ctrl + 1 / 2 / 5）
文字が詰まっていて読みにくいなと感じたとき、わざわざ設定画面を開かなくても大丈夫。「Ctrl + 1」で標準、「Ctrl + 2」で2行、「Ctrl + 5」で1.5行の行間にサッと変えられます。一瞬で読みやすい余白が作れるので、資料の印象がガラリと良くなりますよ。
正しい区切りと配置を知ることで、あなたの作る書類がもっとプロらしく輝きます。Enter連打を卒業して、直すのも楽な「美しい資料」を目指しましょう。
＜出典＞
Word のキーボード ショートカット（Microsoft）
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