【Word 効率化】「F4キー」を使わないのは損！同じ操作を無限に繰り返す魔法のキーと一括修正の裏技

【Word時短】仕事がスマートに進む！一瞬で終わる「魔法のキー」3選

締め切り前の修正作業で、操作に迷ってしまい焦ることは誰にでもあります。そんな場面でも、キーボード操作をうまく使えると、落ち着いて編集を進めることができます。

実際、スムーズに作業を進めている人ほど、基本的なショートカットを自然に活用しています。ここでは、日々の編集作業を快適にし、資料作成の質を高めてくれる、ぜひ知っておきたいショートカットを3つご紹介します。（Windows版 Word） 

その1：迷子にならない！「直前の編集場所」へジャンプ（Shift + F5）

長い文書を作成中、参照のために別のページを見てから、元の編集箇所に戻るのにスクロールバーを使っていませんか？「Shift+F5」を押せば、カーソルが直前に編集していた場所へ瞬時に移動します。さらに、文書を閉じて次に開いた直後に押せば、前回最後に作業していた場所へ飛ぶことも可能です。

その2：面倒な繰り返し作業を「リピート」（F4 / Ctrl + Y）

「表の行を挿入する」「文字色を変える」といった同じ操作を連続して行う時、毎回マウスで操作するのはナンセンス。「F4」キー（またはCtrl+Y）は、直前の操作を繰り返す魔法のキーです。一度行った操作を記憶し、ポンと押すだけで何度でも再現してくれます。※ノートPCの場合はFnキーと一緒に押す必要がある場合があります。

その3：大量のミスを一括修正「検索と置換」（Ctrl + H）

表記揺れや単語の誤りを一つずつ目視で直していませんか？「Ctrl+H」を押して「置換」ダイアログを呼び出しましょう。特定の単語や書式を一括で変換できるため、数百ページの文書でも修正は一瞬で終わります。手作業による修正漏れのリスクもゼロになり、品質とスピードが同時に向上します。

これらのショートカットは、一度使えば強力な武器になります。無駄な時間を極限まで削ぎ落とし、本来注力すべき「中身」のブラッシュアップに時間を使いましょう。

＜出典＞

Word のキーボード ショートカット（Microsoft）

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イチオシ編集部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。