まだ「Backspace連打」してる?Wordの"スクロール地獄"から解放される爆速ショートカット3選
文章を直すとき、BackSpaceキーを「タタタタッ」と何度も叩いていませんか? その操作、実は指が疲れるだけでなく、せっかくの思考を止めてしまう原因にもなります。消しすぎてしまったり、カーソルを動かすのに苦労したりする時間は、積み重なると大きなロスに。ここでは、スムーズに文字を入力し、あなたの考えをストレスなく画面に反映させるための編集ショートカットをご紹介します。(Word for Windows 用の場合)
イチオシスト
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「あ、ここを書き直したいな」と思った瞬間、BackSpaceキーを押し続けて文字を消していく。そんな経験は誰しもあるはずです。でも、もっと優雅で速い方法があるんです。マウスに持ち替えることなく、思い通りにカーソルを操って、不要な言葉を一瞬で整理するテクニック。これを知れば、文章作成のリズムが崩れず、流れるように仕事が進むようになります。明日からの文書作成が、もっと楽しくなりますよ。(Word for Windows 用の場合)
1:単語ごとガバっと消す「Ctrl + BackSpace」
1文字ずつ消していくのは、ちょっと時間がかかりすぎますよね。「Ctrl + BackSpace」を使えば、カーソルの左側にある単語を「ひとかたまり」で消すことができます。日本語なら文節、英語ならスペース区切りで消えるので、修正が驚くほどスピーディーになります。右側を消したいときは「Ctrl + Delete」が便利です。
2:長い文書も一瞬で移動「Ctrl + Home / End」
長いレポートなどで、最初や最後に戻るために何度もスクロールしていませんか? 「Ctrl + Home」なら文書の最初へ、「Ctrl + End」なら文書の最後まで、一瞬でジャンプできます。何ページもある大きな資料でも、迷子にならずにすぐ全体を行き来できる、覚えておきたい必須テクニックです。
3:マウスを使わず正確に「選択」(Ctrl + Shift + 矢印)
「この言葉だけを太字にしたい」とき、マウスで選ぼうとして行き過ぎたり足りなかったり…とイライラすることはありませんか? 「Ctrl + Shift + 矢印キー」を使えば、単語ごとにピタッと選択範囲を広げられます。キーボードだけの操作なら、細かいミスもなく正確に編集できますよ。
文字を打つのも消すのも、これを知っているだけで楽しさが変わります。無駄な連打を卒業して、あなたの考えと同じ速さで文章を形にしていきましょう。
<出典>
Word のキーボード ショートカット(Microsoft)
※記事内における情報は原稿執筆時のものです。
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