【パワポ爆速化】「コピペ」だけで消耗してない？作業時間が劇的に減る「魔法のキー」3選

パワポを使いこなす！ショートカット3選

「スライドをもっと速く作りたい」と思いつつ、結局いつもと同じマウス操作を繰り返していませんか？締め切り前の貴重な時間を、単純なクリック作業で浪費するのはもったいないことです。実は、プロはマウスを使わずに一瞬でオブジェクトを複製したり、スライドを追加したりしています。知っているだけで指先の動きが変わり、定時退社が近づく「魔法のキー」を3つ伝授します。（Windows版PowerPointの場合）

その1：一瞬で複製する「Ctrl + D」

図形やテキストボックスを増やす際、「Ctrl+C（コピー）」と「Ctrl+V（貼り付け）」を繰り返していませんか？「Ctrl+D」を使えば、選択したオブジェクトを一発で複製（Duplicate）できます。さらに、スライド自体を選択した状態でドラッグ操作と組み合わせたりすることでも複製が可能です。2段階の操作が1回で済むため、大量の図形を扱う資料作成では圧倒的な時短になります。

その2：マウス不要で「新しいスライド」を追加（Ctrl + M）

新しいページを作るとき、わざわざホームタブに戻って「新しいスライド」ボタンをクリックするのはタイムロスです。「Ctrl+M」を押すだけで、現在のスライドの直後に新しいスライドが即座に挿入されます。思考を中断することなく、アイデアを次々とページに落とし込んでいくことができる、プレゼン構成時の必須テクニックです。

その3：バラバラの図形をまとめる「Ctrl + G」

複数の図形やテキストを使って図解を作った後、動かそうとしてバラバラになってしまった悲劇、ありませんか？配置が決まったら、すべて選択して「Ctrl+G」で「グループ化」しましょう。一つのオブジェクトとして扱えるようになり、移動やサイズ変更が簡単になります。解除したい時は「Ctrl+Shift+G」です。しめくくりこれらのショートカットを指に覚え込ませれば、資料作成のストレスは激減します。浮いた時間を使い、より魅力的なプレゼン内容を練り上げましょう。

＜出典＞

キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する（Microsoft）

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イチオシ編集部　ガジェット部

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