「まだ一つずつ直してる?」スプレッドシートの修正で損する人の共通点。数秒で終わる神ワザとは?
「株式会社」を「(株)」に直したい、商品名のスペルミスを全部修正したい、といった時、目視で探して手入力で直していませんか? 人間の目は必ず見落としをします。数百箇所の修正を確実かつ一瞬で終わらせるには、「検索と置換」のショートカットが必須です。これを使いこなせば、修正作業への恐怖心がなくなり、大胆な編集が可能になります。(Windows PC版 Chrome等の場合)
イチオシスト
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締め切り直前に「この単語、全部変更して」と言われて絶望した経験はありませんか?一つずつ直していくのは時間がかかるだけでなく、修正漏れという新たなミスを生むリスクがあります。スプレッドシートには、条件に合う文字を一括で書き換える強力な機能が備わっています。このショートカットを知っていれば、大量の修正指示も、数秒で終わる簡単なタスクに変わります。(WindowsPC版Chrome等の場合)

スプレッドシートの修正を時短に!
機能の概要:検索と置換(Ctrl + H)
「Ctrl+H」を押すと、「検索と置換」のダイアログボックスが開きます。単なる文字の検索(Ctrl+F)とは異なり、こちらは「見つけた文字を別の文字に置き換える」機能に特化しています。シート全体だけでなく、特定の範囲だけを対象にすることも可能です。
使い方:高度な条件も指定可能
修正したい範囲を選択してから「Ctrl+H」を押します。「検索」欄に変更前の文字、「置換」欄に変更後の文字を入力し、「すべて置換」をクリックすれば完了です。さらに「大文字と小文字を区別」や「正規表現」なども使えるため、複雑なパターンの修正も思いのままです。
修正作業は「Ctrl+H」にお任せ。手作業によるミスをゼロにし、空いた時間で内容のブラッシュアップに集中しましょう。
<出典>
スプレッドシートのキーボード ショートカット / Google
※言語やキーボードの形式によっては、一部のショートカットを使用できない場合があります。
※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。

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