「え、タイピング不要？」Googleドキュメントの隠れた名機能！コピペで汚れた表を一瞬で「すっぴん」に戻す浄化テクニック

書式ゴミゼロ！　スプレッドシート整形ショートカット

「このセル、なんで背景が黄色なんだろう？」「ここだけフォントが違う…」チームでシートを編集していると、書式がバラバラになってしまうことってよくありますよね。見た目が乱れていると、内容まで分かりにくく感じてしまいます。そんなとき、1つ1つ手で直すのではなく、「リセット」ボタンを押すような感覚で、一気にきれいな状態に戻す方法があります。掃除機でサッと片付けるように、あっという間に整う快感を味わえますよ。（WindowsPC版Chromeなどの場合）

機能の概要：書式をクリア（Ctrl + ＼）\\

「Ctrl+ ＼（半角バックスラッシュ）」は、選択したセルに設定されている書式をまとめてクリアするショートカットキーです。太字や斜体、文字色、背景色、枠線などはすべて初期状態に戻りますが、入力されている文字や数値は消えず、そのまま残ります。これは、メニューの「形式」→「書式のクリア」と同じ操作になります。

使い方：仕上げの前の一手

表全体のデザインを整え直したい時、まず全体を選択して「Ctrl+＼」を押します。これですべての書式がリセットされるので、そこから改めて見出しの色付けなどを行えば、統一感のある美しい資料が短時間で完成します。コピペで混入した謎の書式ゴミを一掃するのにも最適です。

汚れた書式は「Ctrl+＼」でリセット。ゼロから整え直す方が、修正するより何倍も速く、きれいな資料が作れます。

＜出典＞

スプレッドシートのキーボード ショートカット / Google

※言語やキーボードの形式によっては、一部のショートカットを使用できない場合があります。 

※キーボード配列によっては「Ctrl+]」など異なるキーの場合があります。

【Google最強関数】スプレッドシート「これだけは覚えて」！データの”見える化”をする超重要な2つとは？

イチオシ編集部　ガジェット部

この記事を読む