ドラッグ操作は「時間の無駄!」マウスを使わず「一瞬で」下までコピーする神技
数式やデータを下のセルにコピーする際、セルの右下をマウスで掴んで、ズズズッと下までドラッグしていませんか? 行数が数千行ある場合、その操作は指への負担も大きく、行き過ぎて戻るなどのロスも発生します。実は、一瞬で選択範囲の下までデータを埋めるショートカットがあります。これを使えば、スクロールの待ち時間から解放され、作業が一瞬で完了します。(Windows PC版 Chrome等の場合)
イチオシスト
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Ctrl + Dの活用術
Excelやスプレッドシートでよく行う「コピー&ペースト」。特に、計算式を下の行まで反映させる作業は頻繁にありますよね。少ない行なら問題ありませんが、大量のデータを扱うと、マウスでのドラッグ操作は手間もミスも増えがちです。今回は、キーボードだけでサッとコピーできる便利な方法をご紹介します。(WindowsPC版Chromeなどの場合)
機能の概要:下方向へコピー(Ctrl + D)
「Ctrl+D」は「下方向へコピー(FillDown)」を行うショートカットです。これを使うと、選択範囲の一番上にあるセルの内容(値や数式)を、選択している範囲全体に一気にコピーすることができます。マウスでオートフィルハンドルをダブルクリックするのと似ていますが、キーボードから手を離さずに実行できる点が大きなメリットです。
使い方:範囲を選んでポンと押すだけ
まず、コピー元となる一番上のセルを含めて、コピーしたい範囲を下まで選択します(Shift+↓などで選択)。その状態で「Ctrl+D」を押してください。すると、一番上のセルの内容が選択範囲すべてに複製されます。ちなみに右方向へのコピーは「Ctrl+R」で可能です。
ドラッグで行き過ぎてイライラするのはもう終わり。一瞬で画面端まで数式を埋める快感を味わってください。
<出典>
※言語やキーボードの形式によっては、一部のショートカットを使用できない場合があります。
※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。

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