「この人、できる人だ...！」と思われる“何年経っても探しやすい”Windowsの美しいフォルダ整理術

データ管理のスキルが光る！フォルダの命名規則

画像出典：いなわくTVさん (https://www.youtube.com/watch?v=iW5wmWEbk-U)

今回は、長期的なデータ管理のフォルダの命名規則について解説します。紹介してくれた、いなわくTVの川島さんいわく、適切なファイルやフォルダの命名規則は中身を見なくてもその人のスキルや配慮が分かる重要なポイントなんだとか。将来も探しやすく美しいフォルダ管理術について知りたい方はぜひチェックしてみてください。

詳細はいなわくTVさんのYouTubeチャンネルからチェック！： フォルダコピーしたら全部同じ日付に！何年後見ても探しやすい方法とは？

1．フォルダコピーで更新日時が書き換わる罠

画像出典：いなわくTVさん (https://www.youtube.com/watch?v=iW5wmWEbk-U)

パソコンを長く使っていると、データを新しいディスクに移行するためにフォルダを丸ごとコピーすることがありますよね。しかし、フォルダを別の場所へコピーすると、「更新日時」がコピー操作をした当日に書き換わってしまいます。

この現象はWindowsの仕様上避けられません。その結果、更新日時順で過去のデータを並べ替えていたのにすべて同じ日付になってしまい、目的のデータが見つからず困ってしまうのです。

2．先頭に日付を入れて名前順で並べ替える

画像出典：いなわくTVさん (https://www.youtube.com/watch?v=iW5wmWEbk-U)

この更新日時が書き換わる問題は、フォルダ名自体を工夫することで解決できます。おすすめの方法は、フォルダ名の先頭に「20240115」のように「西暦4桁＋月2桁＋日2桁」の8桁で日付を入れることです。もし1日のうちに複数作成する場合は、日付の後に「01」など連番をつけるのも良いでしょう。

このように規則的に日付を先頭につけておくことで、「名前の順」で並べ替えるだけで、コピー後も確実かつ美しく日付順に整理できるようになります。

3．相手への配慮が伝わる美しいファイル管理

画像出典：いなわくTVさん (https://www.youtube.com/watch?v=iW5wmWEbk-U)

写真などを管理する際も、西暦4桁と月日を2桁ずつ入れることで、10年後に見返してもいつのものかすぐに分かります。

また、仕事でファイルをやり取りする場合、ファイル名や渡し方には相手への配慮が表れます。例えば複数のファイルを送る際、バラバラに送るのではなくZIP形式でまとめるのは、紙の書類をクリアファイルに入れて渡すのと同じ気遣いです。こうした整理術はスキルアップにも繋がります。

【まとめ】いつ見ても探しやすいフォルダ管理を目指そう

今回は、何年後でも探しやすいフォルダの命名規則についてご紹介しました！ フォルダ名の先頭に日付を入れておくことで、コピーによる更新日時の書き換えに影響されず、いつでも名前順で綺麗に並べ替えることができます。

もっと詳しく知りたい方は、動画と合わせてチェックしてみてください。

いなわくTVさんのYouTubeチャンネル：フォルダコピーしたら全部同じ日付に！何年後見ても探しやすい方法とは？

マウス不要で高速アクセス！Windowsの便利機能が「サクッと起動する」ショートカット3選

イチオシ編集部

この記事を読む

※記事内における情報は原稿執筆時のものになります。あらかじめご了承ください。