「重複を1つずつ消してリスト作成...」「日付表記への変更が面倒」一瞬で見た目を整えるスプシの魔法キー

【スプレッドシート表示形式】数字の見た目を一瞬で変身！時刻や日付をキーボードで整える神ワザ3選

売上データやスケジュールの管理など、スプレッドシートには様々な「数字」が並びます。これらの数字を誰が見てもわかりやすい状態にするには、「表示形式」の設定が不可欠。Excelなどでも毎回マウスでメニューから選んで設定していませんか？実は、キーボードをポンッと押すだけで、単なる数字を「日付」や「時刻」などの正しい形式に一瞬で変身させるショートカットが存在します。これを知れば資料作成のスピードが劇的に上がりますよ！

1：メニューを開かず時間の見た目をパッと美しく整える！「Ctrl + Shift + 2」

タスクの所要時間などを入力したとき、ただの数字の羅列になってしまって見づらい場合は、「Ctrl + Shift + 2」を押してみましょう。選択したセルの数字が「10:00:00」のような、見やすい時刻の表示形式にパッと切り替わります。マウスで「表示形式」タブを開いて「数字」から「時刻」を探す……という面倒な手順をすべてスキップできるので、タイムマネジメントや勤怠管理の表を作成する際に非常に重宝するショートカットです。

2：連続するシリアル値を一瞬でカレンダー表記に変換！「Ctrl + Shift + 3」

「20260422」のように入力した数字を、「2026/04/22」というきれいな日付形式に整えたいときは「Ctrl + Shift + 3」の出番です。このショートカットを叩くだけで、スプレッドシートが数値を日付データとして認識し、一般的なスラッシュ区切りの日付表記に自動で変換してくれます。スケジュール表やプロジェクトのガントチャートを作成しているときなど、大量の日付データを扱う際に見栄えを一瞬で整えてくれる頼もしい相棒になりますよ。

3：桁数の多い膨大な数値をコンパクトにすっきり表現！「Ctrl + Shift + 6」

ビジネスシーンでは少しマニアックかもしれませんが、研究データや統計データなどで非常に大きな桁の数字、または極端に小さな数字を扱う方に朗報です。対象のセルを選択して「Ctrl + Shift + 6」を押すと、複雑な数字が一瞬で「1.00E+06」のような指数（科学的表記）に変換されます。ゼロがたくさん並んで見にくくなってしまう膨大な数値を、すっきりとコンパクトに表現したいときに、一瞬で見た目をスマートにできる専門的なショートカットです。

※本記事で紹介した機能は、WindowsおよびChromeOS環境での基本操作（Google Chrome等）に対応しています。お使いのブラウザやキーボードの形式により、一部挙動が異なる場合があります。

＜出典＞

Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

「仕事が早い人は1つずつ消さない？」Excelの重複を一収して正確なリストを秒で作るプロ御用達の整理術

イチオシ編集部 ガジェット部

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※Mac環境をご利用の場合は、「時刻形式に設定」は「Control + Shift + 2」、「日付形式に設定」は「Control + Shift + 3」、「指数形式に設定」は「Control + Shift + 6」にそれぞれ読み替えてご活用ください。

※お使いのキーボードの言語設定や日本語入力システム（IME）の状態、あるいはJIS配列・US配列などの違いにより、一部のショートカットキーがうまく反応しない場合があります。

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。Googleのスプレッドシート仕様変更等により、一部の挙動やデフォルトのショートカットキーが変更される場合があります。