仕事が早い人は「Ctrl＋Y」を使い倒す！Wordの“繰り返し作業”を秒で終わらせるテク3選
いろいろな場所を太字にしたり、表の行をいくつも追加したり…。そんな「同じことの繰り返し」に時間を取られていませんか？ Wordには、直前の操作を覚えていて、ポンと押すだけで再現してくれる機能があります。これを知っているだけで、クリックする回数がぐんと減り、驚くほど作業がはかどるようになります。効率化の鍵となる「魔法のキー」と、大切なデータを守る基本のキーをご紹介します。（Word for Windows 用の場合）
イチオシスト
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【Word効率化】「直前の操作」を繰り返せるって知ってた？面倒な作業が1秒で終わる魔法のキー3選
資料作りでは、見出しのデザインを揃えたり、特定の言葉を装飾したりと、同じ操作を何度も繰り返すシーンが多いですよね。そのたびにメニューから選ぶのは、ちょっぴりもったいない時間の使い方です。プロはショートカットを使って、リズミカルに作業をこなします。また、作業に夢中になって保存を忘れてしまうトラブルも、指先の習慣一つで防いでいきましょう。（Word for Windows 用の場合）
1：最強の時短キー「操作の繰り返し」（Ctrl + Y）
「Ctrl + Y」は、さっき行った操作（文字を赤くする、表に行を足すなど）を、別の場所でもう一度やってくれるショートカットです。F4キーでも同じことができますよ。離れた場所にある複数の言葉を同じデザインにしたい時、これを覚えているだけで作業効率が驚くほどアップします。
2：失敗しても大丈夫「元に戻す」（Ctrl + Z）
作業中にうっかり大切なところを消してしまったり、レイアウトが崩れてしまったりしても大丈夫。マウスで「戻るボタン」を探さなくても、「Ctrl + Z」を押せば一瞬で前の状態にリセットできます。これさえあれば、失敗を恐れずにどんどん編集が進められますね。
3：作業を守る命綱「上書き保存」（Ctrl + S）
Wordが突然閉じてしまって、数時間の頑張りが消えてしまった時のショックは大きいですよね。「Ctrl + S」は文書を保存（Save）するショートカットです。文章の区切りや、ふと手が止まった瞬間に、息をするようにこのキーを押す癖をつけましょう。
「Ctrl + Y」と「Ctrl + Z」を使いこなせれば、Word作業はもっと気楽で楽しいものになります。自分に優しい編集環境を、ぜひ手に入れてくださいね。
＜出典＞
Word のキーボード ショートカット（Microsoft）
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