「日報や売上管理のスピードが“自分史上最高”に跳ね上がる！」スプレッドシートの“日付・時刻特化型キー”とは？

【スプレッドシート裏技】カレンダー入力は卒業！今日の日付と時刻を一発で入力するショートカット3選

「今日の会議、何日だっけ……」と毎回日付を確認して入力する手間、意外とチリツモで時間を奪われていますよね。スプレッドシートには、そんな些細なストレスをゼロにしてくれる魔法のようなショートカットキーが用意されています。今回は、正確な日付や時間を一瞬でセルに刻み込む、便利なキーボード操作をピックアップしました。知っているだけで、毎日の定型業務が驚くほどスムーズになりますよ！

1：「Ctrl + ;」で今日の日付を挿入

今日の日付を入力したいときは、「Ctrl」キーと「;（セミコロン）」を同時に押すだけでパソコンの時計に基づいた今日の日付がセルにパッと挿入されます。毎日の売上管理表や、日報の作成時に大活躍間違いなしのショートカットです。手打ちによる入力ミスも防げるので、データの正確性を高めるという意味でも非常に頼りになる機能ですよ。

2：「Ctrl + :」で現在の時刻を挿入

今この瞬間の時間をすぐに記録したいなら、「Ctrl」キーを押しながら「:（コロン）」を押すだけで現在の時刻が一瞬に入力されます。コールセンターでの応対記録や、タスクの開始・終了時間をスプレッドシートで管理している方にとっては、まさに救世主のようなショートカット。いちいち手元の時計や画面の端を確認する手間が完全に省けるため、作業の集中力を切らさずに記録を続けられます。

3：「Ctrl + Alt + Shift + ;」で日付と時刻を挿入

日付と時間の両方の情報が同時に欲しいときには、「Ctrl + Alt + Shift + ;」のショートカットを活用しましょう。キーを同時に押す必要があるので少し指が忙しいですが、これを押すだけで日時（タイムスタンプ）がセットで入力されます。システムログの記録や、ファイルの最終更新日時のメモなど、正確な履歴を残したい場面で抜群の威力を発揮してくれる隠れた超実用的ショートカットです。

※Windows環境（Google Chrome等）向けの操作方法です。Macをご利用の場合は、「今日の日付」は「Command ⌘ + ;」、「現在の時刻」は「Command ⌘ + :」（または「Command ⌘ + Shift + ;」）に読み替えてご活用ください。 

※一般的な日本語JIS配列キーボードをお使いの場合、公式ヘルプの「Ctrl + Shift + ;」は「Ctrl + :（コロン）」の打鍵に該当します。キーボード配列の設定等により挙動が異なる場合があります。  

＜出典＞

Google スプレッドシートのキーボード ショートカット - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

仕事が早い人は「Ctrl + Space」を使い倒す！「Wordの書式がバラバラ…」を一瞬でリセットする整形術3選

イチオシ編集部　ガジェット部

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