【AI無駄】まだプロンプトを毎回打ち直してるの？NotebookLM×Gemsで「自分専用AI」を作る正解
日々の業務へのAI導入は当たり前の時代に。もう一段階上の使い方を模索している方も多いのではないでしょうか？ そんな方には、AI機能の連携がおすすめ。今回は、NotebookLMの新機能「Data Table」とGeminiの「Gems」機能を組み合わせた、超便利な活用術3パターンをご紹介します。FAQボットの作成から大量のデータ検索まで、実務の効率を劇的に上げる方法をまとめました。ぜひチェックしてみてください。
イチオシスト
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NotebookLMとGeminiの連携でAI活用を次のステージへ！
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
今回は、NotebookLMの新機能「Data Table」とGeminiの「Gems」機能の組み合わせ活用法について、YouTubeで信頼できる生成AI情報や活用事例を紹介しているKEITOさんが解説してくれました。すでに単体で活用している方や、さらに便利な使い方が知りたいという方のために、実務ですぐに使える具体的な手順をわかりやすく紹介します。
詳細はKEITO【AI&WEB ch】さんのYouTubeチャンネルからチェック！：
NotebookLMの新機能『Data Table』× GemのAI活用が便利だったので解説！
1．問い合わせ対応を自動化！FAQ・サポートボットの作成
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
1つ目の活用法は、カスタマーサポートを効率化するQ&Aボットの作成です。
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
まず、過去の問い合わせログや利用規約などをNotebookLMに読み込ませ、Data Table機能でよくある質問と回答の表を作成します。このデータをGoogleスプレッドシートに出力し、GeminiのGemsに知識として追加します。カスタマーサポート担当として役割を指示すればボットの完成です。
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
さらにGmailのGemini機能と連携させれば、届いたメールの質問に対して自動で的確な回答案を生成してくれるため、対応が格段に楽になります。
2．大量のコンテンツから一発検索！YouTube動画の検索アシスタント
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
2つ目にご紹介するのは、大量のデータから欲しい情報をすぐに見つけ出す検索用Gemsの作成です。
YouTubeチャンネルの動画約300本分のリンクをNotebookLMに読み込ませ、そこから各動画のキーワードや対象者などをまとめた表を作成し、スプレッドシート経由でGemsに学習させます。
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
これにより、「音声入力を学べる動画」のように質問するだけで、膨大なデータから最適な動画をピンポイントで提案してくれます。チーム内で共有して業務効率化を図るのもおすすめです。
3．最適な提案を瞬時に！自社・競合の商品サービス比較ボット
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
最後にご紹介するのは、商品やサービスの検索・比較ボットの作成です。自社の商品情報や価格表、さらには競合サービスの料金ページのURLなどをNotebookLMに大量に読み込ませ、さらに、サービス名・ターゲット層・価格帯などの列を持つ表を生成し、Gemsに学習させます。
画像出典：KEITOさん (https://www.youtube.com/watch?v=bq1gBNtaGtA)
こうすることで、「APIを管理できるサービス」など要望を入力するだけで、最適なサービスを即座に提案できるようになります。Webディレクターの提案業務など、実務で大いに役立つ活用法です。
【まとめ】日々の業務を効率化するNotebookLM×Gemsの連携
今回は、NotebookLMの新機能「Data Table」とGeminiの「Gems」機能の組み合わせ活用法についてご紹介しました！ FAQ対応・データ検索・比較機能という実務に直結する3つの内容なので、導入すれば業務をより効率化できること間違いなしです。
もっと詳しく知りたい方は、ぜひ、KEITOさんの動画と合わせてチェックしてみてください。
KEITO【AI&WEB ch】さん：NotebookLMの新機能『Data Table』× GemのAI活用が便利だったので解説！
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