【Excel抽出】「住所の分割、手打ちで修正？」特定の文字だけを抜き出す抽出テクニック3選

【Excel抽出】「住所の分割、手打ちで修正？」特定の文字だけを抜き出す抽出テクニック3選

「品番のハイフンの前だけを取り出したい」「メールアドレスの@より後ろだけが必要」。そんな文字列の切り出し作業は、法則さえ見つければ関数で自動化できます。区切り位置機能を使う手もありますが、関数なら元データが更新されても自動で追従します。今回は、文字列操作の基本にして最強の組み合わせとなる3つの関数を紹介します。パズルのように組み合わせて、自在に文字を操りましょう（最新のExcel（Microsoft 365 / 2021以降）の場合）。

1：左右から切り出す「LEFT / RIGHT」

文字列の先頭（左端）または末尾（右端）から、指定された文字数の文字を返すのがLEFT関数およびRIGHT関数です。固定長の商品コードや、末尾に必ず付くIDなどを取り出すのに使います。シンプルですが使用頻度は極めて高く、「=LEFT(A1, 3)」のように書くだけで、先頭3文字を瞬時に抽出できます。

2：真ん中を抜き取る「MID」

指定した文字列の開始位置から、特定の文字数を返すのがMID関数です。例えば、10桁の製造番号のうち、4桁目から始まる3文字が製造工場を表している、といった場合に「=MID(A1, 4, 3)」とすることでその部分だけを抽出できます。LEFTやRIGHTでは手が届かない、文字列の内部にある情報を取得する際に不可欠な関数です。

3：区切り位置を見つける「FIND」

指定した文字列が、対象の文字列のどこにあるかを検索し、その開始位置を数値で返すのがFIND関数です。この関数単体では「何文字目か」がわかるだけですが、LEFTやMIDと組み合わせることで真価を発揮します。例えば「=LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)」とすれば、ハイフンの位置を自動特定し、その直前までの文字を可変長で切り出すことができます。 

文字列抽出は、関数の組み合わせ力が試される領域です。FINDで位置を特定し、LEFTやMIDで切り出すテクニックは、一生使える武器になります。

＜出典＞

Excel 関数 (機能別)（Microsoft）

【Excel活用】確認作業を高速化！最終的な選択・移動を決定づけるショートカット3選

イチオシ編集部　ガジェット部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。