【Excel無駄】まだ「非表示」を使いこなそうとしてるの?グループ化で表をスッキリさせる正解
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「非表示」の使いにくさを解消!Excelのグループ化をマスターすれば、膨大なデータもワンクリックで開閉でき、作業効率が劇的に向上します。時短ショートカットや図形の整理、困った時の対処法まで解説!
イチオシスト
ライター / 編集
イチオシ編集部
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グループ化の基本と「非表示」に対するメリット
エクセルの「グループ化」について解説!
エクセルの「グループ化」は、特定の行や列をまとめて、ワンクリックで展開・折りたたみを切り替えられる機能です。
従来の「非表示」機能だと隠れたデータを探すのが大変でしたが、グループ化では画面端に「+/-」ボタンが常時表示されるので、誰でも直感的に操作できます。
必要な情報だけを瞬時に表示できるため、報告資料や共有シートの作成に非常に便利です。
効率を高める操作方法とトラブル対処法
設定は「データ」タブの「グループ化」から行えます。 Windowsなら「Shift + Alt + →」、Macなら「Command + Shift + K」のショートカットを使うとさらに素早く設定可能です。
行や列だけでなく、図形や画像もグループ化できるので、レイアウトを崩さずにまとめて操作できます。
ボタンが表示されない場合は、オプションの詳細設定で「アウトライン記号を表示する」を確認してください。 押せない場合は、シート保護や複数シート選択を解除すると解決できます。
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