「Ctrl+F」だけじゃ損？Googleドキュメントで文字を一括修正する裏技！一瞬で原稿が完成する神スキル
長いドキュメント内で特定の単語を探したり、誤字を一括で修正したりする場合、「検索と置換」機能が不可欠です。Googleドキュメントではショートカットを使うことで、この強力なツールを瞬時に呼び出せます。一つひとつ目視で修正する時間をゼロにし、正確かつ高速に文書を仕上げるための方法を解説します。
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Googleドキュメント 検索＆置換術
原稿書き終えた後に、「この単語の表記をすべて変更したい」と思うことはありませんか？例えば「Web」を「ウェブ」に統一したい場合などです。手作業で直すと見落としのリスクがありますが、検索と置換機能を使えば一瞬で完了します。この機能をショートカットで呼び出し、編集作業の精度と速度を向上させましょう。
機能の概要
通常の検索（Ctrl+F）は単語を見つけるだけですが、「検索と置換」ツールを使えば、見つけた単語を別の言葉に置き換えることができます。すべて置換するだけでなく、一つずつ確認しながら置換することも可能です。これにより、表記ゆれの統一や、仮の名前で書いていた部分の正式名称への書き換えなどが容易になります。
ショートカットの使い方
「検索と置換」ダイアログを開くショートカットは「Ctrl+H」です。単純な検索を行いたい場合は「Ctrl+F」ですが、修正を前提とする場合はこちらが便利です。検索ツールが開いた状態で、次の一致箇所に移動するには「Ctrl+G」、前に戻るには「Ctrl+Shift+G」を使って移動できます。
修正漏れを防ぎ、完璧な原稿を作るために「Ctrl+H」は必須です。校正作業の頼れる相棒になるでしょう。
ブラウザ固有の検索機能と混同しないようご注意ください。ドキュメント内の操作詳細は公式HPへ。
＜出典＞
※記事内における情報は原稿執筆時のものです。
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