【脱マウス】 仕事が速い人の共通点!「キーボードだけ」でコメントを一瞬で飛ばす裏技
セルの中身について質問や確認をしたい時、マウスで「コメントを追加」ボタンを探していませんか? チームでスプレッドシートを使う場合、コミュニケーションのスピードが仕事の速さに直結します。キーボードから手を離さずにコメント画面を呼び出すショートカットを使えば、思考を中断することなくスムーズにフィードバックを行えます。(Windows PC版 Chrome等の場合)
イチオシスト
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「即コメント」できるスプレッドシート裏技
リモートワークや共同編集が当たり前になった今、スプレッドシート上の「コメント」機能はチャット以上に重要な連絡手段です。しかし、コメントを入れるたびにマウス操作が入ると、作業のリズムが崩れてしまいます。「気になったら即コメント」を実現するために、マウス不要でコメントを挿入するショートカットをマスターしましょう。これだけで、チームの連携速度が確実に上がります。(WindowsPC版Chrome等の場合)
機能の概要:コメントを挿入・編集(Ctrl + Alt + M)
「Ctrl+Alt+M」を押すと、選択しているセルに新しいコメントボックスがポップアップします。すでにコメントがあるセルの場合は、そのコメントを開いて編集することができます。キーボード操作だけで、指摘事項やメモを即座に残せるようになります。
使い方:メンションもキーボードで
セルを選んで「Ctrl+Alt+M」を押し、コメント欄が開いたらそのまま文字を入力します。「@」や「+」を入力して同僚のメールアドレスを打てば、メンション(通知)を送ることも可能です。入力後は「Ctrl+Enter」で確定・送信ができるので、最初から最後までマウスに触れる必要はありません。
「Ctrl+Alt+M」で、コミュニケーションのラグをなくしましょう。素早いフィードバックは、チーム全体の生産性を高めます。ブラウザ(Chrome)の拡張機能や他のアプリとキーが競合することが稀にあります。もし動かない場合は、右クリックメニューからも同様の操作が可能です。
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