「あとで読もうとしてたのに…」「他のメールに埋もれて見つけられない!」トレイの往復なくすGmail検索術
あとで読もうと思ってスターを付けたのに、どこにあるか分からない!そんなトラブルを防ぐために、「is:starred」などの検索演算子を活用して、重要なメールだけを一覧表示する方法を解説します。
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【Gmail検索テク】埋もれた星付きは「is:starred」で一発!重要メールを一瞬で表示する裏技(※画像出典:Google)
「このメールは大事だから、あとでじっくり対応しよう」と思ってGmailで星マーク(スター)を付けたのに、いざ探そうとすると他のメールに埋もれてしまって見つからない……。そんな風に困ったことはありませんか?重要マークが付いたメールも同様に、いざというときにサッと取り出せないと不便ですよね。実は、特定のステータスを持ったメールだけを抽出する、とっても簡単な検索方法があるんです。大事な連絡を絶対に見逃さないためのテクニックをご紹介します!
大事な目印を活かす!メールの状態を指定して絞り込む機能概要「is:starred」
Gmailには、メールのステータス(状態)を指定して検索できる「is:」という便利な検索演算子が用意されています。この機能を使えば、スターが付いているメール、重要マークが付いているメール、あるいは未読のメールや既読のメールといった状態ごとに、メールを一覧で表示させることができます。除外検索(-)と組み合わせて、「-is:starred」とすればスターが付いていないメールだけを探すこともでき、受信トレイの整理や対応漏れのチェックに非常に役立ちます。
検索ボックスに入力するだけ!ステータス検索の具体手順「is:starred」「is:important」
具体的な手順はとても簡単で、Gmail上部にある検索ボックスに「is:starred」や「is:important」といった演算子を直接入力して検索するだけです。スターが付いたメールを探したいときは「is:starred」、重要マークが付いたメールなら「is:important」と入力します。また、複数の種類のスター(色付きのスターや感嘆符など)を設定している上級者の方なら、「has:yellow-star OR has:purple-question」のように演算子の間に半角スペースを空けて記述することで、特定のスターだけを絞り込んで検索することも可能です。
スターや重要マークは、検索と組み合わせて初めて真価を発揮します。この検索方法を活用して、自分のタスク管理や重要なやり取りの確認をスムーズに行える環境を整えましょう。演算子やスペース、記号を入力する際は、必ずすべて半角文字を使用してください。
※複数のスター機能を利用するには、事前にGmailの設定画面から使用したいスターの種類を有効にしておく必要があります。詳細な検索演算子の組み合わせについては、Gmailの公式ヘルプセンターを確認してください。
<出典>
※記事内における情報は原稿執筆時のものです。GoogleサービスやGmailアプリのアップデート等に伴い、UIデザインや一部の検索仕様が変更される場合があります。
※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。

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