マイクロソフトのAI「Copilot」が神すぎる…！エクセル分析もパワポ作成も、もう自分でやらなくてOK

【Office作業効率化】「まだ手作業？」WordもエクセルもAIにお任せ！残業をゼロにする爆速仕事術　※画像の一部はGoogle Geminiを使用して作成

「Copilot（コーパイロット）」とは、コンテキスト支援の提供、定型タスクの自動化、データ分析を行うことで生産性を高め、ワークフローを効率化するのに役立つ会話型のAIアシスタントです。この優秀な相棒を使えば、日々のOfficeアプリでの作業時間が大幅に短縮されます。「資料の構成が思いつかない」「複雑な関数が分からない」といった悩みも、AIがサクッと解決。ビジネスパーソン必見の3つの活用術をお届けします。

1：ゼロからの執筆をサポート「Wordの自動下書き」

Wordを開いて真っ白な画面を前に手が止まってしまう経験は誰にでもあるはず。Copilot in Wordを使えば、短い指示（プロンプト）を入力するだけで、レポートや提案書の下書きを一瞬で生成してくれます。また、書いた文章を選択して「Copilotで書き換える」と指示すれば、トーンの変更や洗練された表現への修正も可能になります。文章作成の苦労を大幅に軽減してくれる頼もしい味方です。

2：複雑なデータも一発解析「Excelの数式＆分析生成」

Excelで「どの関数を使えばいいか分からない」と頭を抱える必要はありません。Copilotに指示を出すだけで、必要な数式を自動生成し、データの傾向も分析してくれます。※利用にはファイルをOneDriveに保存し、データを「テーブル形式」に設定しておく必要がありますが、これさえできれば専門知識がなくても高度な分析が可能です。

3：見栄えの良いスライドを瞬時に「PowerPointの自動デザイン」

PowerPointでのスライド作成は、デザインやレイアウトの調整に時間がかかります。しかし、Copilot in PowerPointを使えば、「〇〇に関する短いプレゼンテーションを作成して」と簡単な指示を出すだけで、視覚的に説得力のあるスライド一式を自動生成してくれます。既存のWord文書を読み込ませてプレゼン資料に変換することも可能で、スライド作成にかかる時間を劇的に削減できます。 

これらの機能はMicrosoft 365 Copilot（有料サブスクリプション）で利用可能です。対象アプリがインストールされたWindowsやMacで、いつもの作業環境をアップグレードしましょう。

＜出典＞

Microsoft Copilot （Microsoft）

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イチオシ編集部　ガジェット部

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