「意外と知らない」キーボードの「F9」ってなんのため？便利なショートカットも紹介

F9ってなんのため？便利なショートカットも紹介

Excelの数式を更新しても、計算結果がすぐに反映されない…そんな経験はありませんか？F9キーは、まさにそんな時にあなたの頼りになる「計算実行ボタン」です。このキーは、単なる再計算だけでなく、特定のシートのみを計算したり、より厳密な計算を強制したりするなど、数式計算を効率的に制御する多様な機能を提供します。F9キーを使いこなせば、常に最新かつ正確なデータを扱えるでしょう。

「F9」では何ができるのか

F9キーを単独で押すと、開いているブックのすべてのワークシートを計算します。これは、計算方法が手動に設定されている場合や、多数の数式を持つブックで数値を最新の状態に更新したい場合に非常に便利です。また、Shift + F9キーを使用すると、作業中のワークシートのみを計算します。これにより、大規模なブック全体を再計算する時間を節約し、特定のシートの変更だけを素早く反映させることが可能になります。

「 Ctrl + Alt + F9キー」すべてのワークシートを強制的に計算する

F9キーには、より厳密な計算を強制するための高度なショートカットがあります。Ctrl + Alt + F9キーを押すと、最後の計算後で変更したかどうかに関係なく、開いているブックのすべてのワークシートを計算します。これは、何らかの理由で計算が正しく行われていない可能性がある場合に、計算を強制的に再実行する際に役立ちます。

「Ctrl + Alt + Shift + F9キー」すべての依存する数式を再チェックし計算

さらに詳細な計算制御が必要な場合は、Ctrl + Alt + Shift + F9キーを使用します。この組み合わせは、依存する数式が再度チェックされ、要計算とマークされていないセルも含め、開いているすべてのブックのすべてのセルが計算されます。これは、計算エラーの疑いがある場合や、ブック全体の整合性を完全に確認したい場合に有効な、最も包括的な再計算コマンドです。

F9キーは、Excelの数式計算を効率的かつ正確に制御するための非常に強力なファンクションキーです。ブック全体、特定のシート、あるいは強制的な再計算まで、状況に応じた柔軟な計算実行を可能にします。F9キーの多様なショートカットをマスターすることで、Excelのデータが常に最新で正確であることを保証し、作業の信頼性を高めることができるでしょう。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）

【Excel効率化】セルの値・数式切り替えも一瞬！覚えておきたいショートカット3選

イチオシ編集部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。