「まだメモしてる？」会議後の"議事録に数時間"をゼロにするTeamsのAI神ワザ3選！

【Teams神業】「議事録作成はもう古い？」会議のストレスをゼロにするCopilot活用法3選　※Google Geminiを活用して作成

リモートワークの普及で増え続けるWeb会議。「メモを取るのに必死で議論に参加できない」「議事録の作成だけで1日が終わる」といった不満を抱えている方も多いでしょう。そんな方に朗報です。Microsoft TeamsのCopilot機能を活用すれば、AIがあなたの代わりに会議の内容を完璧に把握し、必要な情報をまとめてくれます。ここでは、会議の質と効率を劇的に高める、絶対に使ってほしい3つの機能をご紹介します。

1：会議の要点を瞬時に把握！「ディスカッションの自動要約」

会議が終わった後、誰が何を言ったかを思い出しながら議事録をまとめるのは大変な労力です。Copilot in Teamsを使えば、発言録に基づいて、会議の記録や重要なメモを自動的に作成してくれます。どんなアイデアが提案されたのか、各参加者がどのような意見を持っていたのかを的確に要約してくれるため、手書きのメモに頼る必要がなくなり、会議そのものの議論に100%集中できるようになります。

2：誰が何をやるべきか一目瞭然！「実施事項（タスク）の抽出」

会議でせっかく良いアイデアが出ても、「誰が」「いつまでに」「何を」やるのかが曖昧になってしまうことはよくあります。Copilotは、会議中の会話を分析して、次にやるべきアクション（実施事項）を自動的に抽出してくれます。プロジェクトのタスクとスケジュールを簡単に追跡できるようになるため、「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、チーム全体のプロジェクト管理をスムーズに進行させることが可能になります。

3：遅刻しても一瞬で追いつける！「途中参加時のキャッチアップ」

前の打ち合わせが長引いて会議に遅れて参加した時、「今まで何を話していたの？」と聞きづらい雰囲気になったことはありませんか？そんな時はCopilotに「会議中にどんな質問が出た？」「どのようなアイデアが提示されたか」とチャットで質問してみましょう。AIがそれまでの議論の流れを即座に教えてくれるため、会議の進行を妨げることなく、スムーズに会話の輪に加わることができます。忙しいビジネスパーソン必見の機能です。 

TeamsのCopilot機能は組織向けのMicrosoft 365ライセンス等で利用可能です。AIアシスタントを同席させて、より創造的なコラボレーションを実現しましょう。

＜出典＞

Microsoft Copilot （Microsoft）

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イチオシ編集部　ガジェット部

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