【Word爆速化】「BackSpace連打」は今日で卒業！思考のスピードで文章を操る「編集」3選【入力効率】

【Word爆速化】「BackSpace連打」は今日で卒業！思考のスピードで文章を操る「編集」3選【入力効率】

「あ、ここ書き直したい」と思った瞬間、BackSpaceキーを押し続けて文字を消していく作業は、誰しも経験があるはずです。しかし、もっとスマートで速い方法があります。マウスに持ち替えることなく、カーソルを自在に操り、不要な言葉を一瞬で消し去るテクニック。これを知れば、文章作成のリズムが途切れることなく、流れるように執筆作業が進むようになります。明日からのメール作成が楽しみになるはずです。（Word for Windows用の場合）

その1：単語ごとガバっと消す「Ctrl + BackSpace」

文字を修正する際、1文字ずつ消すのは時間がかかります。「Ctrl + BackSpace」を使えば、カーソルの左側にある単語を「1単語まるごと」削除できます。英語ならスペース区切り、日本語なら文節ごとに消えるため、修正のスピードが格段に上がります。右側の単語を消したい場合は「Ctrl + Delete」が便利です。 ※「単語単位」の操作は、日本語の場合、Wordの解析システム（形態素解析）によって「どこまでが一単語か」が判断されます。英語のようにスペースで明確に区切られていないため、意図より少し長く消える場合があります。

その2：広い文書も一瞬で移動「Ctrl + Home / End」

長いレポートや契約書を確認する際、スクロールバーをドラッグして先頭や末尾に戻っていませんか？ 「Ctrl + Home」を押せば文書の最初へ、「Ctrl + End」を押せば文書の最後へ、一瞬でカーソルが移動します。数百ページの資料でも、迷子になることなく瞬時に全体を行き来できる必須テクニックです。

その3：マウスを使わず正確に「選択」（Shift + 矢印キー）

特定の文字だけを太字にしたい時など、マウスでドラッグして選択しようとすると、行き過ぎたり足りなかったりしませんか？ 「Shift + 矢印キー（← / →）」を使えば、1文字ずつ正確に選択範囲を広げられます。さらに「Ctrl + Shift + 矢印キー」なら単語単位で選択でき、手元の操作だけで確実な編集が可能になります。 

入力と修正のスピードは、これらを知っているだけで劇的に変わります。無駄な連打をやめて、思考と同じ速さで文章を紡ぎ出しましょう。

＜出典＞

Word のキーボード ショートカット（Microsoft）

【Excel小技】マウス不要のダイアログ操作！リボンとメニューを自在に操る3選

イチオシ編集部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。