【脱・Excelストレス】高額ソフトはもういらない？勝手な自動変換も防ぐ「時間と出費」を削る2つの鉄則

PCソフトの「コスト」と「仕様」に悩んでいませんか？

Officeソフトの「モヤモヤ」解消！

仕事に欠かせないOfficeソフトですが、「月々の費用が高い」「勝手な自動変換にイライラする」といった悩みは尽きませんよね。 そのまま使い続けていると、思わぬ出費や作業のやり直し、さらにはセキュリティのリスクを抱えてしまうことも。

今回は『スマホライフPLUS』の記事を参考に、PCソフトとの賢い付き合い方や、安全性、コストを抑える秘訣をご紹介します。

1：WordやExcelは高すぎる？Microsoft Office製品を無料で利用する3つの賢い方法

画像引用：スマホライフPLUS(https://sumaholife-plus.jp/pc_it/44626/)「Microsoft Office」公式サイト

「Microsoft 365 Personal」は月額2,130円と決して安くありませんが、マクロやVBAを使う場合や、官公庁への提出書類など「1ミリのズレも許されない」文書作成には純正Officeが必須となる場面があります。

頻繁に使わない場合は、1カ月の無料体験版を活用したり、機能は限定的ですが無料のWeb版を利用したりする方法があります。また、ネットカフェのPCを利用するという手段も、一時的な利用には有効です。自身の利用頻度に合わせて最適な方法を選び、無駄なコストを削減しましょう。

＜出典＞
WordやExcelは高すぎる？Microsoft Office製品を無料で利用する3つの賢い方法 （スマホライフPLUS）

2：Excelはなぜ「001」を「1」に変えるのか？“親切すぎる自動変換”に違和感の声

画像引用：スマホライフPLUS(https://sumaholife-plus.jp/pc_it/35396/)

Excelで社員番号「001」などを入力した際、勝手に「1」に変換されてイライラした経験はありませんか？この「親切すぎる自動変換」は、ユーザーの意図を無視して数式的な正しさだけで書き換えてしまう仕様として、多くの不満を集めています。

回避するには、事前にセルの書式設定を「文字列」に変更するか、「'001」と入力する必要があります。ツールの「癖」を理解し、先回りして対策を講じないと、意図しないデータ改変により作業の手戻りが発生し、貴重な時間を失うことになりかねません。

＜出典＞
Excelはなぜ「001」を「1」に変えるのか？“親切すぎる自動変換”に違和感の声 （スマホライフPLUS）

【まとめ】ソフトの仕様と期限を正しく理解し、賢く運用を

高額なソフト代の節約や、Excelの自動変換への対策など、正しい知識を持つことで、金銭的・時間的な損失を防ぎ、安全にPCを利用できます。ご紹介した方法を参考に、Officeソフトを賢く活用していきましょう。

え、同じじゃないの？「再起動」と「シャットダウン→電源ON」 PC不調時の賢い使い分け術

イチオシ編集部　ガジェット部

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