卒園アルバムが未完成に…幹事ママの予期せぬ裏切り

保護者同士の共同作業は、一人に任せきりにせず進捗を共有しましょう

プロフィール

• 当時の年代：40代
• 性別：女性
• 当時お住まいの都道府県：北海道
• 当時の職業：その他

【わたしのイチオシ対策】機転を利かせて代替案を用意し、役割分担を徹底する

自身やご家族が体験した入学（園）式・卒業（園）式のトラブルと対処法についてアンケートで募集し、【わたしのイチオシ対策】として紹介します。

今回は、卒園式で担任の先生に贈る予定だったアルバムの作成を幹事のママ友に任せたものの、全く作業が進まず未完成になってしまったという40代女性の体験談をお届けします。

Q1.トラブルが発生した具体的な場所はどこですか？

A. 園内外です。

Q2.トラブルになった相手を教えてください。

A. 園のママ友です。

Q3.どのようなトラブルに巻き込まれましたか？

A. 卒園式と同時に産休を取る担任の先生にアルバムを作ると話が出たのに、まとめ役の人が何もしないトラブルに巻き込まれました。

Q4.トラブルになったきっかけと、当時の状況や心情を教えてください。

A. 子どもの卒園した園には、卒園アルバムがありませんでした。ちょうどお世話になった担任が育休に入るタイミングだったので、それならアルバム作ろうかとママたちで話し合い、幹事も決めていました。

当時コロナ禍だったので、会って打ち合わせできないことが少し不安ではありました。でも、幹事を引き受けてくれたのはいつももきちんとしていた方だったので、大丈夫だろうと思っていましたね…。ひとりに任せるのはよくないので、「手伝うことがあれば手伝うからね」とみんなで逐一連絡していましたが、「大丈夫」とだけしか返ってこないのでだんだん不安になり始めました。

Q5.トラブルの内容を詳細に教えてください。場所や当時の状況、心情を踏まえてご回答お願いします。

A. それまでの行事では、責任を持って取り組んでくれて、安心して任せられる印象でした。余裕をもって進めるために早めに話し合っていたのに、外出自粛で会うことができなくなり、個人で作業するようになってから進んでいないようでした。

結果、アルバムは未完成のまま。渡せないのでは…と嫌な予感がしていたというママのひとりが直前で動いてくれて、子どもたちの一言挨拶を動画にし、ディスクに入れて渡せました。

周りのママたちもアルバム幹事のママに協力すると何度も伝えたのに「大丈夫だから」と何度も断られた結果でした。アルバム作成はみんな賛成してただけに、残念でした。

Q6.どのように解決しましたか？

A. 初めから不安を感じていたというひとりのママが、機転をきかせて子どもたちの一言コメントを親に確認して動画にし、まとめてくれてました。そのおかげで卒園式に間に合う形で花束と動画のプレゼントを贈ることができました。

そのママがいなかったらどうなっていたか…。原因になったママはあちこちで人の悪口を言って仲違いさせようとして、今や同じ小学校にいるママたちからも孤立しているそうです。園のママたちも、今は連絡すら取っていないみたいです。

Q7.「これだけは準備して！」という必須アイテムがあれば教えてください。

A. クラス全員が入るLINEグループ。入りたくないと言ったとしても、大事な用事のときに困るのでこれは必須だと思います。

■編集部解説

「大丈夫」という言葉を鵜呑みにせず、最悪の事態を想定して裏で代替案（動画作成）を進めていたママの危機管理能力が素晴らしいです。一つの作業を一人に任せきりにしないという教訓が得られる事例です。

Q8.同じような被害を防ぐために、他の人へ伝えたいことがあれば教えてください。

A. ママたちとの、ホウ、レン、ソウを大事にすること。たとえ嫌だと言っても大事な連絡をするために、LINEグループ等のクラス全員が話し合いできる連絡できる場所をつくること。そして何より、本人が大丈夫と伝えてももしかしたら大丈夫じゃないかもしれないので、仕事の分担をし、遅れた人の分はほかのママたちでやれるような環境をつくっておくこと。

そうしていけば、このような失敗は起きないと思います。

■編集部まとめ

保護者同士で協力して贈り物を用意する際、幹事の進捗が滞ってトラブルになることは少なくありません。全員で連絡を取り合えるツールを活用し、役割を分担して進捗を共有し合うことが、計画を成功させるための秘訣です。

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