【Word神業】「Enter連打」で改ページしてない？資料の品格を上げる「区切り」と「保存」の極意3選【トラブル回避】

【Word神業】「Enter連打」で改ページしてない？資料の品格を上げる「区切り」と「保存」の極意3選【トラブル回避】

「せっかくきれいにレイアウトしたのに、印刷したらズレていた…」そんな悲劇の原因の多くは、間違った操作習慣にあります。特に改行キーの連打は、プロから見れば「Wordが使えない」と思われてしまう恥ずかしい操作です。正しい「区切り」の方法と、リスク管理としての「保存」を指に覚え込ませることで、トラブルに強い、堅牢なドキュメント作成術を身につけましょう。（Word for Windows用の場合）

その1：Enter連打は禁止！「改ページ」を一発で（Ctrl + Enter）

章の変わり目などで次のページへ進みたい時は、「Ctrl + Enter」を押しましょう。強制的に「改ページ」が挿入され、カーソルが次ページの先頭へ飛びます。これを使えば、前のページにどれだけ文章を追加しても、次ページの開始位置がズレることはありません。修正に強い文書を作るための鉄則です。

その2：作業を守る命綱「Ctrl + S」

Wordが突然落ちて、数時間の作業が水の泡になった時の絶望感は計り知れません。「Ctrl + S」は文書を保存（Save）するショートカットです。マウスで「ファイル」タブを開く必要はありません。文章の区切りや、ちょっと考え事をする瞬間に、息をするようにこのキーを押す癖をつけましょう。それがあなたの大切な時間を守ります。

その3：迷子にならない「検索とナビゲーション」（Ctrl + F）

「あの記述、どこにあったっけ？」と長い文書を目視で探すのは時間の無駄です。「Ctrl + F」を押せば、ナビゲーションウィンドウが開き、キーワード検索が可能です。見出しを設定していれば、ここから章ごとのジャンプも可能になり、全体構成を把握しながら効率的に執筆や修正が行えます。 

正しい区切りとこまめな保存は、ドキュメント作成の基本にして奥義です。これらのキーを習慣化し、トラブル知らずの快適なWordライフを手に入れましょう。

＜出典＞

Word のキーボード ショートカット（Microsoft）

【Excel効率化】書式を崩さず内容だけ消す！賢いデータ削除術3選

イチオシ編集部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。