【Gmail】「アーカイブ」で隠したメールの戻し方！PC・iPhone・アンドロイドスマホそれぞれの手順を解説

■Gmailの「アーカイブ」機能の特徴や設定方法を紹介！移動したメールはどこにある？見方や戻し方は？

Gmailを利用している方に向けて、メールの整理に便利な「アーカイブ」機能の特徴やおすすめの使い方をご紹介します。「アーカイブ」は、受信したメールを「受信トレイ」から「すべてのメール」フォルダに移動させる機能です。

本記事では「アーカイブ」の設定方法や「すべてのメール」フォルダに移動したメールの戻し方を、パソコン・スマホそれぞれの方法で解説。一体どんなときに便利な機能なのか、おすすめの使い方やビジネスシーンでの活用法も提案させていただきます。  

  

Gmailの「アーカイブ」はメールを「削除」ではなく受信トレイから「隠す（非表示にする）」機能

Gmailで「アーカイブ」の設定をしたメールは受信トレイには表示されなくなり、「すべてのメール」に保存されます。パッと見たところ、どこかに隠されているような状態になります。 

「アーカイブ」は「スター付き」のように専用のフォルダに移動するわけではなく、受信メールも送信メールもまとめて保管されている「すべてのメール」フォルダに保管されるのが特徴。 

そのため「アーカイブ」したメールの中身を確認したいときは、「すべてのメール」を開いて検索をかける必要があります。

Gmailの「アーカイブ」は対応済みや優先度の低いメールの整理に役立つ 

では、「アーカイブ」は一体どのようなときに役立つ機能なのでしょうか。 

「アーカイブ」はすでに対応が済んだけれど、削除したくない、あとで見直したいというメールを整理する際に役立ちます。 

 また、たくさん入ってくるメルマガを受信トレイから隠したいときにもおすすめです。 

 つまりすでに返信を「完了した」メールや、「優先順位の低い」メールを仕分ける際におすすめです。削除するかどうか、とりあえず後で決めたい、というときの保管用にしておくのも良いでしょう。 

Gmailの「アーカイブ」機能┃ビジネスシーンでおすすめの活用術

「アーカイブ」は、ビジネスシーンでGmailを使用している方にもぜひ活用してほしい機能です。 

 例えば朝のメールチェックの際に、以下のような活用法があります。 

1.メールを確認して返信 

2.重複して対応しないように返信済みメールをアーカイブ 

3.急ぎで確認する必要のないメルマガなどをアーカイブ 

4.対応に時間のかかるメールは受信トレイに残す（＋スターをつけて目立たせる）。 

アーカイブしたメールに返信が届いた場合は、メールが「受信トレイ」に戻るため、読んで確認、必要があれば再度返信してまたアーカイブすればOK。

「受信トレイ」がすっきりとすることで、メールの見落としがなくなったり、ミスを防げて心理的ストレスが減ったりとメリットを得られるでしょう。

またGmailでは自動でメールを振り分けてくれる「ラベル」機能や「自動振り分け（フィルタ）」機能も利用できます。指定の条件に合うメールを自動でアーカイブする設定も可能なので、あわせて活用することをおすすめします。 

イチオシではGmailのラベル、自動振り分け機能についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。 

■Gmailで「アーカイブ」を設定する方法【パソコン編】

1.パソコンでGmailを開いたら、アーカイブしたいメールの左横にあるチェックボックスをオンにする 

2.上部にある「アーカイブ」のアイコンをクリックして完了

■Gmailで「アーカイブ」を戻す方法【パソコン編】

1.パソコンでGmailを開いたら、左側のメニュー一覧より【すべてのメール】を選択 

2.【すべてのメール】を開いたら、上部の検索バーに「in:archive」と入力して受信トレイに戻したいメールを検索する 

3.受信トレイに戻したいメールの横にあるチェックボックスをオンにする 

 

4.上部にある「移動」アイコンから「受信トレイ」を選択（または「受信トレイに移動」アイコンを選択）して完了 

■Gmailで「アーカイブ」を設定する方法【iPhone＆iPad（iOS版アプリ）編】

1.iPhoneまたはiPadでGmailアプリを開き、アーカイブしたいメールを長押しする 

2.上部に表示される「アーカイブ」アイコンをタップして完了 

■Gmailで「アーカイブ」を戻す方法【iPhone＆iPad（iOS版アプリ）編】 

1.iPhoneまたはiPadでGmail アプリを開き、左側のメニュー一覧から【すべてのメール】を選択 

2.【すべてのメール】を開いたら、上部の検索バーに「in:archive」と入力して受信トレイに戻したいメールを検索する 

3.受信トレイに戻したいメールを長押しする 

4.右上に表示されるメニューアイコンから【受信トレイに移動】をタップして完了 

■Gmailで「アーカイブ」を設定する方法【Android（アンドロイド版アプリ）編】 

1.AndroidのスマホまたはタブレットでGmail アプリを開く 

2.アーカイブしたいメールを長押しする 

3.上部に表示される「アーカイブ」アイコンをタップして完了 

■Gmailで「アーカイブ」を戻す方法【Android（アンドロイド版アプリ）編】

1.AndroidのスマホまたはタブレットでGmail アプリを開く 

2.左上のメニューから【すべてのメール】をタップ 

3.上部にある検索バーに「in:archive」と入力してメールを検索 

4.受信トレイに戻したいメールを長押しする 

5.右上に表示されるメニューアイコンから【受信トレイに移動】をタップして完了 

■スマホのGmailアプリの場合はスワイプでアーカイブがスムーズ！ 

スマホやタブレットのGmailアプリでは、設定変更により、メールを左右どちらかにスワイプさせて素早くアーカイブできます。iOS版アプリとAndroid版アプリそれぞれの設定方法をご紹介します。 間違えて指でスワイプしてしまう誤動作もときどきありますが、大量のメールをスマホで仕分けたい方にとっては非常に便利な機能です。 

Gmailアプリで「スワイプ操作としてアーカイブを追加する」方法【iPhone＆iPad（iOS版アプリ）編】

1.iPhoneまたはiPad でGmailアプリを起動 

2.左上のメニューから【設定】を選択

3.「受信トレイ」の項目にある【受信トレイのカスタマイズ】をタップ 

4. 【メールのスワイプの動作】をタップすると、右スワイプ・左スワイプそれぞれの動作を指定する画面が開くので好みのスワイプ方向で設定（両方でも可） 

5.設定したら右上の「完了」をタップ 

【メールのスワイプの動作】では、アーカイブ以外に削除、既読また未読、スヌーズ、移動、ミュート、なども設定できます。設定をなしにすることも可能です。 

Gmailアプリで「スワイプ操作としてアーカイブを追加する」方法【Android（アンドロイド版アプリ）編】

1.AndroidのスマホまたはタブレットでGmail アプリを起動 

2.左上のメニューから【設定】を選択 

3.「全般設定」次へ【スワイプの動作】をタップ 

4.「右にスワイプ」または「左にスワイプ」の横にある【変更】をタップ 

5.【アーカイブ】をタップして完了 

■Gmail「アーカイブ」と似ている機能┃ミュート・スヌーズ・ラベルとの違いもチェック

Gmailには、「アーカイブ」のようにメールの整理に活用できる機能が複数搭載されています。

本記事では「アーカイブ」と似ている「ミュート」、「スヌーズ」、「ラベル」といった3つの機能との違いを比較して解説。それぞれにメリットや効果的な使い方があるので、自分に合う機能を探してみましょう。 

 

ご紹介した機能はどれもメールを別のフォルダに移動させたり目印を付けたりする機能なので、Gmailの空き容量（ストレージ）を増やすことには繋がりません。容量不足を解消したい場合は、不要なメールを削除する必要があります。

■Gmailの「アーカイブ」戻し方に関するQ＆A 

ここからは、Gmailの「アーカイブ」機能についてよく検索されている疑問をまとめています。 

Gmailの「アーカイブ」したメールはどこいった？一覧を見る方法は？ 

アーカイブしたメールが「見つからない」と困ってしまうこともありますよね。アーカイブ済のメールは、【すべてのメール】フォルダに移動しています。 その中でもアーカイブしたメールのみの一覧を確認したいときは、【すべてのメール】を開いた状態で、検索ボックスに「-in:inbox -in:sent -in:drafts -in:trash -in:spam」という検索演算子を入力してください。 

Gmailで「アーカイブ」したメールは削除できる？ 

Gmailの「アーカイブ」機能で【すべてのメール】に移動させたメールは、必要がなければ通常通り削除できます。削除したいメールを選択して【削除】ボタン（ゴミ箱のイラスト）をタップしてください。

Gmailの「アーカイブ」からメールを一括で戻す方法はある？

Gmailでアーカイブしたメールは、複数件を【すべてのメール】から受信トレイに一括で戻せます。戻したいメール全てを選択した状態（PC版はチェックボックスにチェック）で「受信トレイに移動」をクリックしてください。

GmailでメールをアーカイブすればGmailの空き容量（ストレージ）が増える？

Gmailでメールをアーカイブしても、メールは移動するだけで保存されたままです。そのためGoogleアカウントの空き容量を増やすことにはなりません。容量を確保したい場合は、不要なメールを削除して、ゴミ箱からも完全に消去する必要があります。

スマホのGmailアプリで、メールを誤ってアーカイブしてしまうのを防ぐ設定はある？

スマホのGmailアプリでアーカイブの誤動作が起きる原因は、主にスワイプの動作にアーカイブが設定されていることが原因と考えられます。 

Gmailアプリの設定画面を開き、【受信トレイのカスタマイズ】→【メールのスワイプの動作】からアーカイブ以外の動作を設定しましょう。「なし」に設定することも可能です。 誤動作が気にならなければ、スワイプでアーカイブできる機能は素早くメールを移動できるため便利です。 

 

Gmailでアーカイブしたメールに返信が来るとどうなる？

アーカイブ済みのメールに返信があった場合、そのメールスレッドは自動的に【受信トレイ】に戻ります。そのため、重要な返信を見逃す心配はありません。「ミュート」の場合はメールに返信があっても【受信トレイ】には戻らないので、その点も考慮して機能を使い分けてみてくださいね。　

■【まとめ】Gmailの「アーカイブ」が未処理タスクの明確化に繋がる！削除じゃないから安心 

Gmailの「アーカイブ」の仕組みや設定方法、移動したメールの戻し方などをご紹介しました。「アーカイブ」は、たくさんのメールでごちゃごちゃしがちなGmailの受信トレイをすっきりと整理できる、ビジネスシーンでの活躍間違いなしの機能です。活用することで未処理タスクが明確になり、仕事の効率が上がるでしょう。ぜひメール整理のひとつの方法として取り入れてみてくださいね。 

  

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