【Excel決定版】「置換」機能まとめ！時短ショートカットから関数・応用技まで紹介！

便利な「置換」の基本操作とミスを防ぐ設定のコツ

エクセルの「置換」について解説！

エクセルで特定の文字列を一括変換・削除するには、ショートカットキー [Ctrl] + [H] を活用するのが最も効率的です。

「置換後の文字列」を空欄にすれば、特定の文字を一消去することも可能です。 

 ただし、意図しない箇所の書き換えを防ぐために、以下の2点を徹底しましょう。

・ 範囲指定

　 特定の列や行だけを修正したい場合は、先にマウスで範囲を選択してから置換を実行します。 

・オプション活用

 「10」を「20」に変える際「100」が「200」になるのを防ぐには、オプションの「セル内容が完全に同一であるものを検索する」にチェックを入れます。

応用テクニックと関数・複数シートへの対応

より複雑なデータ整理や、元データを保持したい場合には以下の方法が有効です。 

・ ワイルドカード

「*（アスタリスク）」を使えば、「商品*」で「商品A」「商品B」などをまとめて置換できる「あいまい検索」が可能です。

・ SUBSTITUTE関数

元の値を書き換えずに別セルに結果を表示したい場合に適しています。数式は $ \text{=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列)} $ の形式で使用します。 

・ 複数シートの一括置換

[Ctrl]キーを押しながらシート見出しを選択して「作業グループ」化することで、ブック全体に対して一度に置換を実行できます。

【Excel】エクセル「置換」完全ガイド！一括変換からショートカット、関数まで時短テクニックまとめ

イチオシ編集部　ガジェット部

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