【Excel時短術】平均の計算を一瞬で出す!AVERAGEなど関数の活用法とトラブル回避テク
Excelで平均を出すなら「AVERAGE関数」だけで満足していませんか?本書では、一瞬で確認できる裏技から、条件付き平均、エラー解消法まで網羅。計算ミスを防ぎ、資料作成のスピードを劇的に上げるテクニックを凝縮して紹介します!
イチオシスト
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基本のAVERAGE関数と便利な時短テクニック
エクセルで平均を出す方法・AVERAGE関数について解説!
数値の平均を求める基本は、やはり AVERAGE関数(=AVERAGE(範囲))です。範囲を指定するだけで、文字や空白セルを除いた数値の平均を自動で計算してくれます。
入力をさらにスピーディーにしたい場合は、ホームタブの「オートSUM」から「平均」を選ぶか、ショートカットキー(Alt + H + U + A)を使うと便利です。
また、関数を入れずにざっくり平均を確認したいときは、範囲を選択するだけで画面右下のステータスバーに結果が表示される「オートカルク機能」が最速です。
もし表示されない場合は、ステータスバーを右クリックして「平均」にチェックを入れてください。
条件付き計算とトラブル解決
特定の条件で平均を計算したいときは、AVERAGEIF関数や AVERAGEIFS関数が役立ちます。 例として、売上0の日を除外したり、特定担当者のみの平均を出すことができます。
これにより、実態に合った精度の高い分析が可能になります。
計算結果が「#DIV/0!」と出る場合は、範囲内に数値がないことが原因。IFERROR関数を組み合わせるとエラー回避ができます。
また、結果が「0」になる場合は、数字が文字列として認識されている可能性があります。その場合は数値形式に変換してください。
※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。
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