【Excel時短テク】「重複データ」を一括で削除！正しい手順と失敗しないコツを解説！

重複データ削除は一括で可能！実行前の準備

エクセルの重複削除とは？

エクセルで大量のデータを扱う際、情報の重複は集計ミスやトラブルの原因となるため、正確な資料作りには「重複削除」が不可欠です。

ただし、本機能は実行後に保存すると元に戻せないため、事前の準備が重要です。

まず、操作ミスに備えて必ずデータのバックアップ（シートやファイルのコピー）を取りましょう。

次に、全角・半角の差や不要な空白などの「表記ゆれ」を修正します。

エクセルはこれらを別データと見なすため、事前に整えることで削除の精度が向上します。

「重複の削除」機能の操作と注意点

具体的な操作は、データ範囲を選択して「データ」タブの「重複の削除」ボタンから行います。

設定画面で基準とする列にチェックを入れますが、この際、エクセルは「一番上の行」を正解として残し、それ以降を消去する仕組みです。

最新データを残したい場合は、あらかじめ並べ替えを行っておく必要があります。 

もし削除後にデータがズレた場合は「Ctrl + Z」で復元しましょう。

また、削除前に重複箇所を確認したいなら「条件付き書式」で色付けを、元データを残して抽出したいなら「UNIQUE関数」を活用するのが効果的です。

【Excel】エクセルで重複したデータを削除する方法は？1つだけ残す・行ごと消す方法も徹底解説

イチオシ編集部　ガジェット部

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