【Excel基本の”き”】VLOOKUP関数の使い方解説!エラー対処法やXLOOKUPとの違いも
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面倒なデータ転記にお悩みの方必見! VLOOKUP関数の基本情報から、エラー解決のコツ、最新のXLOOKUPとの違いまでを初心者向けに解説。マスターすれば「探す・入力する」手間を卒業し、業務を劇的に時短できます。まずは基本情報をチェック!
イチオシスト
ライター / 編集
イチオシ編集部
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VLOOKUP関数とは?基本情報と使い方を解説
VLOOKUP関数とは? 垂直検索で「探し出す」魔法のツール
VLOOKUP関数は、大量のリストから特定のデータを垂直に検索し、対応する値を自動で抽出するツールです。「検索値・範囲・列番号・検索方法」という4つの引数で構成されます。
実務では正確性を期すため、検索方法に「FALSE(完全一致)」を指定するのが一般的です。商品IDから商品名や単価を自動表示させるなど、事務作業の自動化や転記ミスの防止に極めて有効です。
エラーへの対処法と進化版関数の登場
データが正しく反映されない場合、検索値の不一致(全角・半角の差など)を示す「#N/A」や、列番号の指定ミスによる「#REF!」などのエラーが発生します。また、検索対象が範囲の左端になければならないという制限もあります。
近年は、この制限を解消し、より直感的に操作できる「XLOOKUP関数」も登場しました。ただし、XLOOKUPは古いExcel(2019以前)では動作しないため、共有相手の環境に応じてVLOOKUPと使い分けることが重要です。
基本をマスターし、適切にエラーを回避することで、業務効率は劇的に向上します。使い方をチェックして、業務に取り入れてみましょう!
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