【Excel時短術】日付入力が1秒で完了！今日の日付と時刻を刻む神ショートカット3選

【Excel時短術】日付入力が1秒で完了！今日の日付と時刻を刻む神ショートカット3選

日々の売上管理や進捗報告で、何度も同じ「今日の日付」を打ち込んでいませんか？実は、エクセルにはシステム時計と連動して一瞬で日時を入力できる強力なショートカットが存在します。本記事では、実務で役立つ日付と時刻の入力・整形に関する3つのワザをピックアップしました。これらをマスターすれば、面倒な数字入力から解放され、より重要な業務に時間を割けるようになります。（Excel for Windows 用の場合） 

「Ctrl + ;」で今日の日付を瞬時に入力

最も利用頻度が高いのが、現在の日付を入力する「Ctrl+セミコロン(;)」です。このキーを押すだけで、セルの中に「202X/XX/XX」といった形式で今日の日付が即座に書き込まれます。手入力による「2024」と「2025」の打ち間違いといったケアレスミスを完全に防げるだけでなく、思考を止めずに作業を継続できるため、大量のデータを処理する際に非常に重宝します。

「Ctrl + Shift + :」で現在の時刻を記録

作業の開始時間やログを残したい時に便利なのが、「Ctrl+Shift+コロン(:)」による時刻入力です。この操作により、現在の「時：分」がリアルタイムでセルに入力されます。日付入力のショートカットと組み合わせて、隣り合ったセルに日付と時刻を記録すれば、正確なタイムスタンプ管理が容易になります。配送管理やタイムトラッキングなど、分単位の記録が求められる現場で欠かせない機能です。

「Ctrl + Shift + #」で日付の表示形式を適用

数値として表示されてしまったデータを一瞬でカレンダー形式に直すのが、「Ctrl+Shift+シャープ記号(#)」です。このショートカットを使用すると、選択したセルに「日、月、年」の日付表示形式が即座に適用されます。シリアル値と呼ばれる謎の数字が表示されてしまった時や、他の形式からコピーしたデータの見た目を整えたい時に、わざわざ右クリックメニューを開く必要がなくなる時短ワザです。

日付や時刻の入力は、毎日の積み重ねで大きな時間の差になります。これらのショートカットを指に覚え込ませて、スマートなデータ作成を実現しましょう。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）

【Excel効率化】セルの値・数式切り替えも一瞬！覚えておきたいショートカット3選

イチオシ編集部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。