【Excel時短】ダブルクリックはもう古い！セル編集を「F2」で一瞬に終わらせる爆速化の正解

【Excel効率化】作業効率が爆速！編集と保存を極めるファンクションキー3選

エクセル作業中、マウスでのクリック操作に煩わしさを感じたことはありませんか？実は、ファンクションキーを使いこなすだけで、編集や保存といった基本動作が驚くほどスムーズになります。本記事では、特に利用頻度が高く、覚えたその瞬間から仕事が速くなる3つの重要ショートカットをピックアップして解説します。これらを習慣化して、キーボード操作の達人を目指しましょう。（Excel for Windows 用の場合） 

「F2」でセル編集を素早く開始

「F2」キーは、セルを選択した状態で押すと即座に編集モードへと切り替わる非常に便利なショートカットです。マウスでダブルクリックをする手間が省けるだけでなく、カーソルが自動的に入力内容の末尾に移動するため、既存の数式やテキストへの追記が驚くほどスムーズになります。また、数式を編集している最中に押すと、方向キーを使ってセル参照を作成できるモードのオン・オフを切り替えることも可能です。

「F4」で直前の操作を何度でも繰り返す

同じ書式設定を複数の箇所に適用したい時に威力を発揮するのが「F4」キーです。このキー単独で押すと、直前に行ったコマンドや操作を繰り返すことができます。例えば、あるセルを黄色く塗りつぶした後、別のセルを選んでF4を押すだけで同じ色が適用されます。また、数式入力中にセル参照を選択してF4を押せば、絶対参照と相対参照の組み合わせを順番に切り替えられるため、計算式作成の時短にも繋がります。

「F12」で「名前を付けて保存」を即実行

既存のファイルを元に新しい資料を作成する際、素早く「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示できるのが「F12」キーです。通常は「ファイル」メニューから複数の手順を踏む必要がありますが、このキー一つで直接保存画面へ移動できます。ファイル名の変更や保存先の指定をスムーズに行えるため、作業の途中で別バージョンとして保存しておきたい時など、データのバックアップ管理を効率化する上でも非常に役立ちます。

ファンクションキーを使いこなせば、無駄なクリックが減り、作業への集中力も高まります。まずはF2、F4、F12の3つから、毎日の業務に取り入れてみてください。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）

【Excel効率化】セルの値・数式切り替えも一瞬！覚えておきたいショートカット3選

イチオシ編集部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。