【Excel時短】F6キーの驚くべき能力！パソコン作業がサクサク進む3選
Excelで作成したデータや数式は、常に正確である必要があります。本記事では、F7（スペルチェック）、F9（全ワークシート計算）、Ctrl + Alt + F9（変更有無問わず全再計算）といったファンクションキーを再度活用し、誤字脱字の確認、最新の計算結果への更新、そして徹底的な再計算を素早く行うショートカットを3つご紹介します。これらの技で、あなたのExcelファイルの信頼性を最大限に高めましょう。
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【F7】スペルチェックダイアログを瞬時に表示
データの正確性は、Excel作業における最優先事項です。ファンクションキーには、入力ミスや計算エラーを見逃さないための強力なチェック機能や再計算機能が割り当てられています。今回は、正確性を追求するための3つのショートカットを再度ご紹介します。
【F7】スペルチェックダイアログを瞬時に表示
F7キーを単独で押すと、[スペルチェック] ダイアログ ボックスが開き、作業中のワークシートまたは選択した範囲内のスペルをチェックできます。誤字脱字はプロフェッショナルな資料作成の妨げとなりますが、このショートカットを使えば、その確認作業を効率的に行い、文書の品質を向上させることができます。
【F9】開いているすべてのワークシートを計算し、結果を更新
F9キーを単独で押すと、現在開いているブックのすべてのワークシートが計算されます。自動計算がオフになっている場合や、数式が正しく更新されているか確認したい場合に、手動でブック全体を最新の状態に更新できるため、常に正確な計算結果に基づいて作業を進めることができます。
【Ctrl + Alt + F9】変更の有無に関わらず全ワークシートを強制再計算
Ctrl + Alt + F9キーを押すと、最後の計算の後で変更があったかどうかに関わらず、開いているブックのすべてのワークシートが強制的に再計算されます。これは、計算結果に疑問がある場合や、ブックの状態を完全にリセットし、あらゆる可能性のある計算ミスを排除したい場合に、最も確実な再計算を行うための手段となります。
F7、F9、Ctrl + Alt + F9のショートカットをマスターすることで、Excelでのスペルチェックと再計算を細かく制御し、データの正確性と信頼性を最大限に高めることができます。これらの技を習得し、あなたの作成するExcelファイルを常に完璧な状態に保ちましょう。
＜出典＞
Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）
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