【Excel革命】たった1つのキーで作業効率が爆上がり！F6キーを使いこなせ
Excelでのデータ分析や報告資料作成では、グラフ化とシート構成の効率が重要です。本記事では、Alt + F1（埋め込みグラフ）、Alt + Shift + F1（新しいワークシート）、Shift + F11（新しいワークシート）といったファンクションキーを再度活用し、選択範囲からのグラフ即時作成や、新規ワークシートの素早い追加を可能にするショートカットを3つご紹介します。これらの技で、資料作成時間を大幅に短縮しましょう。
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データ視覚化とシート管理をスマートに！ExcelのFキー時短術3選
膨大なデータを分かりやすく伝えるには、適切なグラフと整理されたシートが不可欠です。ファンクションキーを使えば、これらの作業をマウス操作なしで瞬時に行い、資料作成の時間を大幅に短縮できます。今回は、時短に繋がる3つのショートカットを再度ご紹介します。
【Alt + F1】現在の範囲から埋め込みグラフを即座に作成
データが選択されている状態でAlt + F1キーを押すと、現在選択されている範囲のデータから、現在のワークシート上に埋め込みグラフが瞬時に作成されます。グラフの種類は既定で設定されているものが作成されるため、会議中に急なデータ視覚化が必要になった際など、素早くデータを図示したい場合に非常に便利です。
【Alt + Shift + F1】新しいワークシートを素早く挿入
Alt + Shift + F1キーを押すと、現在のブックに新しいワークシートが即座に挿入されます。作業中に新しいシートが必要になった際、マウスでタブをクリックしたり、メニューから「挿入」を選んだりする手間を省き、キーボード操作だけでスムーズにシートを追加できるため、思考の流れを途切れさせずに作業を続けられます。
【Shift + F11】新しいワークシートを素早く挿入（別のキーコンビネーション）
Shift + F11キーも、Alt + Shift + F1キーと同様に、新しいワークシートを挿入するショートカットです。これらのショートカットは、どちらも新しいシートを素早く追加する機能を提供し、状況や個人の好みに応じて使い分けることができます。シート管理の柔軟性を高め、効率的なブック構成をサポートします。
Alt + F1、Alt + Shift + F1、Shift + F11のショートカットをマスターすることで、Excelでのデータ視覚化とワークシート管理が飛躍的に効率化されます。これらの技を身につけ、レポートやプレゼンテーション資料の作成時間を短縮し、より多くの時間を分析に割けるようになるでしょう。
＜出典＞
Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）
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