【Excel活用術】数式作成とエラーチェックが爆速に！応用ショートカット3選
Excelでの数式作成やデータ入力は、正確さが求められます。本記事では、Shift + F3（関数挿入）、F4（参照形式切り替え）、Alt + Shift + F10（エラーチェックメニュー）といったファンクションキーを再度活用し、関数の効率的な挿入、数式内の参照形式の素早い変更、そしてエラーチェックへの迅速なアクセスを可能にするショートカットを3つご紹介します。これらの技で、あなたのExcel作業の質を向上させましょう。
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数式とデータ入力の精度を高める！ExcelのFキー応用術3選
精度の高いExcelファイルは、正確なデータ入力と数式によって支えられています。ファンクションキーには、これらの作業を強力にサポートする便利なショートカットが豊富にあります。今回は、数式とデータ入力の精度を高める応用技を再度ご紹介します。
【Shift + F3】関数の挿入ダイアログを瞬時に表示し、数式を構築
数式バーにカーソルがある状態でShift + F3キーを押すと、[関数の挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。これにより、目的の関数を検索したり、引数の設定をガイド付きで行ったりできるため、複雑な数式も迷わず作成できます。手入力によるミスを減らし、関数を正確に挿入できます。
【F4】数式内のセル参照の形式を素早く変更
数式内でセル参照またはセル範囲が選択されている場合、F4キーを押すと、絶対参照と相対参照のすべての異なる組み合わせを順に切り替えることができます。例えば、`A1`から`$A$1`へと簡単に変更でき、数式をコピーする際の参照の固定を効率的に行い、計算の正確性を保ちます。
【Alt + Shift + F10】エラーチェックボタンのメニューを表示
数式にエラーがあるセルを選択している状態でAlt + Shift + F10キーを押すと、[エラー チェック] ボタンのメニューまたはメッセージが表示されます。これにより、エラーの原因を特定したり、エラーを無視したりするなどの対処オプションに素早くアクセスでき、数式のデバッグ作業を効率化し、データの信頼性を高めます。
Shift + F3、F4、Alt + Shift + F10のショートカットは、Excelでの数式作成とデータ入力の精度を向上させるための強力なツールです。これらの技を積極的に活用し、ミスの少ない、信頼性の高いExcelファイルを作成することで、あなたの作業品質は格段に向上するでしょう。
＜出典＞
Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）
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