作業効率UP！Excelの画面表示を自在に操るファンクションキー3選
Excelの作業効率は、画面表示のコントロールにかかっています。本記事では、Ctrl + F1、F6、Ctrl + F6といったファンクションキーを使いこなし、リボンの表示/非表示切り替え、各ウィンドウ要素間の移動、複数のExcelウィンドウ間の切り替えをスムーズに行うショートカットを3つ紹介します。煩雑なマウス操作から解放され、快適な作業環境を手に入れましょう。
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作業効率UP！Excelの画面表示を自在に操るファンクションキー3選
Excelで多くの情報を扱う際、限られた画面スペースをいかに有効活用するかが重要です。ファンクションキーを使えば、画面表示を瞬時に切り替え、より集中できる環境を作り出すことができます。今回は、特に役立つ3つのショートカットを見ていきましょう。
【Ctrl + F1】リボンの表示/非表示を瞬時に切り替え
Ctrl + F1キーを押すと、Excelのリボンの表示と非表示が切り替わります。リボンを非表示にすればワークシートの表示領域を広げることができ、データ入力や閲覧に集中しやすくなります。必要な時にだけリボンを表示させることで、作業効率が大きく向上します。
【F6】ワークシート内のフォーカスを素早く移動
F6キーを単独で押すと、ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、およびズーム コントロールの間でフォーカスが切り替わります。分割されているワークシートでは、分割されたウィンドウも対象となります。マウスを使わずに、キーボードだけで必要な要素に素早くアクセスできるため、作業の流れを途切れさせません。
【Ctrl + F6】複数のExcelウィンドウ間をスムーズに移動
複数のExcelブックを開いている場合、Ctrl + F6キーを押すことで、開いている2つのExcelウィンドウ間を切り替えることができます。これにより、異なるブック間でデータを参照したり、コピー&ペーストしたりする作業が非常にスムーズになります。複数のファイルを行き来する際の時短に繋がります。
Ctrl + F1、F6、Ctrl + F6のショートカットを使いこなすことで、Excelの画面表示やウィンドウ管理が格段に快適になります。これらの技を習得し、ご自身の作業スタイルに合わせて活用することで、より集中しやすく、効率的なExcel作業環境を構築できるでしょう。
＜出典＞
Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）
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