【Excel作業が爆上がり】「F4」は“痒い所に手が届く”魔法のキー！

F4ってなんのため？便利なショートカットも紹介

Excelでの作業中、「さっきの操作、またやりたいんだけど…」とか、「この数式、コピーしたら参照がずれちゃう！」といった経験はありませんか？そんな時に大活躍するのがF4キーです。F4キーは、直前の操作を繰り返したり、数式内の参照形式を簡単に切り替えたりできる、まさに「痒い所に手が届く」ショートカットです。このキーを使いこなせば、作業効率が飛躍的に向上するでしょう。

「F4」では何ができるのか

F4キーを単独で押すと、直前のコマンドまたは操作を繰り返します（可能な場合）。これは、セルの書式設定、行や列の挿入・削除など、同じ操作を複数回行いたい場合に非常に便利です。また、数式内のセル参照またはセル範囲が選択されている場合、F4キーを押すたびに、絶対参照と相対参照のすべての異なる組み合わせを順に切り替えます。これにより、数式をコピーする際の参照の固定が簡単に行えます。

【Ctrl + F4キー】で選択しているブックウィンドウを閉じる

F4キーには、Excelアプリケーションの管理に関する重要なショートカットもあります。Ctrl + F4キーを押すと、選択しているブックウィンドウを閉じます。複数のブックを開いている場合に、特定のブックだけを閉じたい時に便利です。さらに、Alt + F4キーを押すと、Excelを終了することができます。これにより、マウスを使わずに迅速にアプリケーションを終了させることが可能です。

F4キーは、Excelの日常業務において、繰り返し作業の効率化と数式作成の正確性向上に大きく貢献する多機能なキーです。直前の操作の繰り返し、セル参照の瞬時な切り替え、さらにはブックやExcel自体の終了まで、幅広い機能を提供します。これらのショートカットをマスターすることで、Excel作業のスピードと精度を格段に向上させることができるでしょう。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）

【Excel効率化】セルの値・数式切り替えも一瞬！覚えておきたいショートカット3選

イチオシ編集部

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※記事内における情報は原稿執筆時のものです。