【Excel効率化】「入力や編集を加速」関数と名前を使いこなす！「Fキー活用術」3選

入力・編集を加速！Excelで関数と名前を使いこなすFキー活用術3選

Excelで大量のデータを扱ったり、複雑な数式を作成したりする際、ちょっとした手間が大きな時間ロスに繋がります。ファンクションキーを駆使すれば、これらの作業をよりスムーズに進めることができます。今回は、知っておくと便利な3つのショートカットをご紹介します。

【Shift + F2】セルのメモを素早く追加・編集

Shift + F2キーを押すと、選択しているセルにメモを追加したり、既存のメモを編集したりするダイアログボックスが表示されます。この機能を使えば、セルの内容に関する補足情報や注意点を効率的に記録でき、後からの確認や共有が容易になります。マウス操作なしでメモを管理できます。

【Shift + F3】関数の挿入ダイアログを瞬時に表示

数式バーにカーソルがある状態でShift + F3キーを押すと、[関数の挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。これにより、目的の関数を検索したり、引数の設定をガイド付きで行ったりできるため、複雑な数式も迷わず作成できます。関数を探す手間を省き、素早く数式を完成させられます。

【F3】定義済みの名前を素早く貼り付け

ブックで名前が定義されている場合、F3キーを単独で押すと[名前の貼り付け] ダイアログ ボックスが表示されます。この機能を使えば、数式内で定義済みの名前をリストから選択して簡単に挿入でき、手入力によるミスを防ぎ、数式の可読性も向上します。名前を効率的に活用し、スマートな数式作成を実現します。

Shift + F2、Shift + F3、F3のショートカットをマスターすることで、Excelでのデータ入力、メモ管理、数式作成の効率が飛躍的に向上します。これらの機能を活用し、より正確で理解しやすいワークシートを作成することで、あなたのExcel作業は一段とスムーズになるでしょう。

＜出典＞

Excel のキーボード ショートカット（Microsoft）

【Excel効率化】セルの値・数式切り替えも一瞬！覚えておきたいショートカット3選

イチオシ編集部

この記事を読む

※記事内における情報は原稿執筆時のものです。